参加者へのご案内

参加者へのご案内

I． 参加者へのご案内
1． 受付
両日とも，大宮ソニックシティホール1階・大ホールロビーにて行います．医師・企業の方は，参加費15,000円をお支払いの上，ネームカードをお受け取りください．会期中はご着用の程，お願い申し上げます．
なお，パラメディカルの方は，参加費5,000円です．
2． 入会
演者及び共同発表者は，本学会会員に限ります．未入会の方は，下記事務局までご連絡の上，事前にお手続きください．なお，学会の会期中にも総合受付にて承ります．
事務局連絡先
〒102-0074　東京都千代田区九段南2-1-30　イタリア文化会館ビル8F
株式会社メディカルトリビュ－ン内
TEL：03-3239-7264　FAX：03-3239-7225
メールアドレス：jsvsoffice@medcal-tribune.co.jp
3． 会場内の呼び出し
原則として会場内の呼び出しは受け付けません．ご了承ください．
4． 録音・撮影
原則として録音・撮影はご遠慮ください．ご希望の方は学術総会当日，学会本部までお申し出ください．
II． 発表に関するご案内
［1］ オーラルセッション
1． 国際シンポジウムは，発表，スライドともに英語でお願いいたします．また，シンポジウム（ビデオシンポジウム含む）はスライドは英語でお願いいたします（発表は日本語可です）．他の口演につきましては，スライド，発表ともに日本語でお願いいたします．
2． 全演題ともPC発表にてお願いいたします．操作は全てご自身にて行っていただきます．
※ビデオデッキやDVDプレーヤーはご用意しておりません．ビデオシンポジウム，ビデオセッションにてご発表の先生方は，動画ファイルの入ったPCをお持ち込み願います．
（講演卓上に簡易操作システムをご用意いたしております．）
3． 発表時刻の60分前（早朝の場合は30分前）までに，PC受付（大宮ソニックシティホール1階・大ホールロビー）へ発表内容を保存した1．USBメモリ，2．CD-R（RW不可），3．パソコン本体，以上1～3のうち，いずれかの形で発表データをお持ち込みください．
■ USBメモリ，またはCD-R（RW不可）をお持ち込みの方への注意事項
（1） ソフトは，以下のものをご使用ください．
Windows版PowerPoint2003/2007
※Macintoshをご使用の方は，PCをお持ち込みください．
※動画ファイルをご使用の方は，PCをお持ち込みください．
（2） フォントはOS標準のもののみご使用ください．
（3） 画面の解像度は，XGA（1024×768）でお願いいたします．
（4） CD-R（RW不可）への書き込みは，ISO9660方式をお使いください．
※パケット方式ですと，会場PCで読み込めない恐れがあります．
■ ノートPCをお持ち込みの方への注意事項
（1） バックアップとして，必ずメディアもご持参ください．
（2） 画面の解像度は，XGA（1024×768）でお願いいたします．
（3） PC受付の液晶モニターに接続し，映像の出力チェックを行ってください．
※PCの機種やOSによって，出力設定方法が異なります．
（4） プロジェクターとの接続ケーブルの端子は，ミニDSub15ピンです．
PCによっては専用のコネクタが必要になりますので，必ずお持ちください．
※とくにVAIO，iBook等小型PCは，別途付属コネクタが必要な場合がありますので，くれぐれもご注意ください．
（5） スクリーンセーバー，省電力設定は事前に解除願います．
（6） コンセント用電源アダプタを必ずご持参ください．
※内蔵バッテリー駆動ですと，ご発表中に映像が切れる恐れがあります．
4． パワーポイントの「発表者ツール」機能は使用できません．
5． PC受付のパソコンは台数が限られております．受付パソコンを独占しての長時間データ修正はご遠慮願います．学会場ではレイアウト修正のみとし，データ修正等は事前に済ませてから学会場へお越しください．
6． 必ず事前にご自身でウイルスチェックを行ってください．
7． 次演者の方は，発表予定時刻の15分前に会場内の「次演者席」にご着席ください．
なお，発表順は，座長の指示により変更となる場合がございますので，ご注意ください．
［2］ ポスター（示説）セッション
1． 下表の時間割りにて指定会場・パネルにポスターを貼付してください．演題番号
（あらかじめ貼付いたしておきます），画鋲等の雑品は，会場に用意いたします．
発表会場は2会場に分かれておりますので，各自ご確認ください．
発表日 貼付日 時撤去日時
21日（金）16：00～17：00 21日（金）8：30～9：30 21日（金）17：00～17：30
22日（土）16：00～17：00 22日（土）8：30～9：30 22日（土）17：00～17：30

2． パネル板面の大きさは，縦180cm×横90cmです．
発表時間帯は2日間に分かれておりますので，各自ご確認ください．
3． 発表と討論は，座長の指示に従い，ポスターの前にて行ってください．
4． ポスターは各発表日のセッション終了後の指定撤去時間に撤去してください（ご自身の発表が終了しても撤去しないでください）．
とくに1日目にご発表の方は，2日目の方が翌朝に遅延なく貼付ができるよう，必ず撤去してください．なお，両日とも撤去時間を過ぎても撤去されていないポスターは，事務局にて処分させていただきます（保存・お預かり・郵送はいたしません）．
［3］ セッションごとの発表時間
セッション名 発表時間 討論時間
インターナショナルシンポジウム 10分 座長一任
シンポジウム 10分 座長一任
ビデオシンポジウム 10分 座長一任
パネルディスカッション 10分 座長一任
ビデオセッション 8分 2分
会長要望演題 7分 3分
一般演題（口演） 5分 3分
ポスターセッション 5分 2分
III． 使用機材について
全口演会場とも液晶プロジェクターをご用意いたします．スライド枚数に制限はございませんが，発表時間に関しましては厳守をお願い申し上げます．
IV． 討論について
口演会場内には，討論用スタンドマイクを設置いたします．討論の希望者はあらかじめ最寄りのマイクの前に移動の上，ご用意ください．座長・司会者の指示に従い，所属と氏名を述べてからご発言ください．
V． 司会・座長の先生方へのご案内
1． オーラル，ポスターともに，ご担当セッションの開始30分前には，必ず総合受付
（大宮ソニックシティホール1階・大ホールロビー）にお立ち寄りください．出欠の確認をさせていただきます．
なお，オーラルの場合は，会場内の「次座長席」に10分前までにご着席ください．
2． 活発な討論が行われますよう，積極的な進行をお願い申し上げます．
ただし，プログラム終了時間の厳守に何卒ご協力願います．